基建处管理制度  

为保证工作有效地开展，促进全处工作人员认真遵守学院各项规章制度，更好地完成本职工作和学院交办的各项工作任务，特制定以下管理制度：

一、加强政治业务学习，提高政治业务素质：

本部门的职工除因工出差外，其余人员必须参加每周星期三下午的政治学习，认真学习党的方针、政策和院党委安排的学习内容以及与自己工作有关的业务知识，以便充实和提高自己的业务水平。政治学习如无故缺席或迟到者严格按照学院有关规定处理。

二、遵守劳动纪律，做到优质服务。

1、按时上下班，不得迟到早退，上班时间必须坚守在各自的岗位上，认真履行工作职责，努力提高工作效率。上班时间严禁无故离开工作岗位。

2、工作中做到待人热情、办事认真、坚持原则。遇到个人岗位不能处理的工作问题应及时请示部门领导。

3、坚持请销假制度。按学院人事处相关文件规定办理。

三、严格财务管理制度：

1、凡因公需要借款，必须填写借款单，经处长签字同意后方能借款。（超过1000元的借款需经分管院长同意）。借款应按学院财务管理制度的关规定，按时完清借款手续。财务人员有权督促其及时完清借款手续。

2、财务人员应凭结算人员审核的工程结算书（单），并根据有关财务制度对其工程情况、结算项目、工程数量、金额等进行详细审核，送处长审查签字后（结算金额超过3000元以上须经分管财务的院长批准）方能给予结帐付款。

3、单项工程结算后，财务及时核算出该工程的总投资和单方造价。并及时通报处长和施工管理员，以便核实。

四、设备、材料请购及入库制度：

各项工程（包括维修）所需各种材料、机具由工地管理员向库房保管员提交所需规格数量。需购买的材料机具等库房保管员必须提前填写请购单，经处领导及有关部门签字同意后，交采购人员购买。库房保管员必须凭手续完善的请购单购买品种数量、规格型号，并进行认真验收入库。财务人员凭完善手续后的请购单、购货发票（必须经有关领导签字准予报销）及进库单，方能给予财务报帐。

五、库房保管和出库制度：

1、因工程需用出库的材料（含少量的钢材、木材），必须填写出库单，由现场施工管理员和经办人签字，注明用途，数量方能出库。批量钢材、木材及贵重材料出库除以上手续外，必须经处领导签字同意后，方能出库，保管员、会计凭出库单下帐。凡属一般设备（含工具），固定资产必须经处领导签字同意，方能借用。借用人或经办人必须按期归还。保管人员有责任督促其按期归还。若发生人为因素损坏，应根据校发[1992]04号文件规定，视其情节赔偿和罚款。

2、非本部门需要领用（借用）材料、工具、设备、均应填写出库领料单（或借条），经处领导签字同意后方能出库（借用）。凡属借用，保管人员有责任督促其按时归还。

3、凡在库房的材料、机具、设备，保管员必须按期进行检查和保养。如有损坏应及时提出维修保养意见。使其处于良好的能使用状态。保管人员应熟悉了解材料、机具设备的基本性能。使其能随时为施工现场提供能使用的机具设备。

凡已出材料，现场施工管理员有责任督促其用于施工工程上，若有废旧材料，尚有回收价值，现场施工管理员有责任将其回收入库。保管员应填写废旧材料回收入库单，并建立回收材料帐。保管员、会计都应凭入库单做入回收帐。

六、施工管理制度：

1、施工管理员应根据基建处下达安排的工程项目（含维修项目）的投资、规模、范围以及其它要求，按照国家现行有关规定和基本建设程序展开施工现场及有关工作。施工中应严格按照施工图及现行规范进行监督。保证施工质量和施工安全。合理安排和使用材料及人员，精打细算的完成好每一个工程。

2、施工管理员应加强对施工队伍的管理（包括自建工程的施工队伍）。经常对施工人员宣传党的政策、法令、法规和我院的有关规定。并应对施工人员的技术素质进行严格的要求。

3、工程施工竣工后，经施工管理人员和相关人员检查认可后方能进行工程结算，施工管理员根据施工情况，按照国家现行规定，按实的进行分部、分项工程提出工程量收方单、结算单，由编审人员编审工程结算，并应附与有关工程说明交财务和处领导审核。

以上各条，全处人员必须认真遵照执行。

                                                                                     宜宾学院基建处

                                                                                     二00一年九月